各位老师、同学：

根据《伟德BETVLCTOR1946员工参加国际学术会议资助管理办法（试行）》，学院决定启动2019年度资助员工参加国际学术会议的工作，现就有关事项通知如下：

一、资助条件

1、申请人须为公司在读全日制研究生、本科生；

2、申请人应具有较强的科研能力，并具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力；

3、参加国际学术会议的主题应与申请人专业领域紧密相关；

4、申请人相关研究成果（期刊论文、会议论文等）应获得会议主办方认可，并收到邀请函；

5、申请人相关研究成果本人应为第一作者（若为第二作者，则第一作者应为其导师），伟德国际BETVlCTORAPP官网为第一署名单位。

二、资助力度

1、资助经费根据实际使用情况实报实销，主要用于受资助人参加国际学术会议的往返旅费、会议注册费、签证费及住宿费等必需费用；

2、国外举办的国际学术会议中，欧美地区举办的会议资助额度每人次不超过1.5万元，其他地区举办的会议资助额度每人次不超过0.8万元；国内举办的国际学术会议资助额度每人次不超过0.5万元。

三、资助名额

本年度资助员工参加国内举办的国际学术会议不多于4人次，参加国外举办的国际学术会议将视经费实际情况而定，暂不限制人次。

四、申请程序

1、申请人填写《伟德BETVLCTOR1946员工参加国际学术会议资助申请表》（见附件），并附会议邀请函、论文复印件、会议日程安排表等；

2、申请人根据会议召开情况分别于2019年6月10日、7月10日、9月10日、11月10日前，提交上述申请材料至学院办公室，学院将组织审核并公布资助名单；

3、特殊情况可依据会议召开的实际情况提出申请。

五、其他说明

1、员工出国前需填写《研究生/本科生因公出国（境）申请表》（国际合作与交流处网站上自行下载），至学院及各职能部门进行审批；

2、会议结束后两周内，员工向学院办公室提交《伟德BETVLCTOR1946员工参加国际学术会议总结报告》（纸质版和电子版）及参会现场照片（员工本人在会场内的照片，附文末）；

3、员工按照学校财务处要求准备好相关票据，到学院签字报销，具体报销流程可依实际情况而定；

4、目前已经参加相关国际会议的员工可以向学院提出资助申请，符合条件且通过审核的，学院将予以资助。

联系人：赵秉正 029-81891324 zhaobz@xidian.edu.cn